Présentation du service & Projet de stage
Le service
Le pôle développement du numérique de la commune de Bourg-Saint-Maurice est composé de 5 personnes :
- Une responsable de projet
- Un responsable technique
- Trois techniciens (électriciens, câbleur), afin de ne pas déprendre d'autres services et de pouvoir travailler en autonomie.
Mon maître de stage, Marjorie Vial, la responsable de projet est employée depuis plus de 26 ans, mais n'a pas toujours été dans ce service.
Les chiffres clés
Le pôle s'occupe des, environ, 320 ordinateurs, 50 serveurs, 154 caméras, 90 bornes wifi, 100 téléphones, ainsi que des radios de la police municipale. Ils gèrent l'installation, la sécurité et la maintenance de ce matériel. Sont compris dans ces chiffres l'équipement informatique de la ville, mais également d'AbTourisme.
Le projet
Le projet que l'on m'a confié est de préparer le déploiement du futur site et d'optimiser le responsive design et l'experience utilisateur.
Missions & Planification
Mes missions :
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Campus Alpin (Campus Connecté)
Le directeur du campus Alpin (campus connecté) m'a chargé d'éditer les pages concernant le campus sur le site internet de la mairie. Je modifie le contenu et améliore la disposition/organisation des pages, j'ajoute des images et je modifie le menu existant. Pour cela, j'ai découvert le gestionnaire de fichier de Typo3, qui est celui utilisé acutellement sur l'ensemble du site. Enfin j'améliore le responsive design qui est très mal optimisé sur mobile.
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Service urbanisme
Le service urbanisme m'a fourni un cahier des charges détaillé sous forme de word, dans le but d'optimiser les pages de leur service (nouvelles pages, nouveau contenu textuel, images, illustrations etc.). Comme pour le campus j'améliore le responsive qui était à retrvailler.
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Refonte & Nouveau CMS (Drupal)
Dans l'optique de la refonte, on m'a confié la tâche de prendre en main le nouveau CMS (Content Management System). Je suis donc en train de me familiariser avec Drupal avec l'objectif d'y placer la nouvelle arborescence (qui a été réalisée par l'agence "Luna web").
Pour la suite :
A ce jour ma tutrice ne m'a pas communiqué mes missions futures. Je vais tout de même continuer la mise à jour des différentes pages du site et me faire la main sur Drupal.
Le besoin à l'origine du projet
Le site internet de la marie de Bourg-Saint-Maurice existe environ depuis 20 ans. Il est accesible et fonctionnel, mais il commence à ne plus être au goût du jour. Acutellement plusieurs problèmes se posent :
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Backoffice vieillissant
Le backoffice étant vieillissant, il nécessite d'être modernisé.
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Arborescence complexe
L'arborescence est problématique. En effet, les habitants se plaignent du manque d'organisation, du "fouilli" et de la non practiquabilité du site.
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Sécurité & performances
La sécurité, les normes et la performance générale sont également à revoir. On peut notamment citer le RGPD.
L'objectif est d'obtenir un site non seulement fonctionnel mais aussi facile d'utilisation et intuitif pour tout le monde que ce soient les habitants ou les employés de la commune.
Veille & recommandations
Le changement au niveau du backoffice est plus que nécessaire. Acutellement le CMS utilisé est Typo3 et ne convient aux besoins de la mairie de Bourg-Saint-Maurice.
Typo3 existe depuis 1997 et la version actuelle que la mairie utilise est la version 11 ELTS (extended long term support).
Ce terme "désigne une version spécifique d'un logiciel dont le support est assuré pour une période de temps plus longue que la normale" Wikipédia.
Alors que la dernière version de Typo3 est la version 14 et la dernière version LTS est la version 13.
Au lieu de passer à la version la plus récente de Typo3, l'agence "Absolu" avec laquelle ils ont choisi de collaborer, a pris la décision de changer de CMS pour Drupal.
Certes Drupal est plus complexe et avancé, mais une grande partie de la configuration sera réalisée par l'entreprise elle même, qui mettra en place des sytèmes complets, faciles à comprendre et à utiliser, pour une gestion de site facilitée pour le service informatique.
L'agence à décidé d'opter pour ce CMS, car elle ne travaille principalement qu'avec ce CMS, il est donc normal qu'il n'est pas proposé d'autre solution.